传统访客管理面临的痛点与挑战
访客到场后需在前台手工填写纸质登记表,排队等待时间长,高峰期容易造成大厅拥堵,访客体验差。
纸质登记信息易丢失、难查询,访客出入记录无法有效留存,出现安全事件时无法快速追溯核查。
人工核验难以辨别证件真伪,访客冒用他人身份、随意进出受限区域,安全管理存在较大漏洞。
访客系统与门禁、梯控、停车等系统相互独立,数据无法互通联动,管理方难以实现一体化管控。
覆盖访客管理全流程,让来访接待高效有序
访客提前线上预约,填写信息,自动通知被访人审批
人脸/二维码/身份证多种核验方式,快速通行无等待
访客通行权限设定有效期限,过期自动失效,保障区域安全
访客通行记录随时可查,支持按时间、人员等条件快速检索
员工一键发起访客邀约,系统自动发送通行凭证给访客
访客离场时停车费自动代扣或在线缴纳,出场畅通无阻
重要访客VIP标识,专属停车引导与电梯直达服务
联动门禁、梯控、停车、会议等系统,实现无感通行
全面提升访客管理效率与安全等级
来访者可通过微信小程序、访客机进行预约,填写相关信息后,系统将自动录入身份信息并存储至服务器
访客自助完成预约,减少前台人工干预
员工主动发起邀约,访客凭码快速通行
自动计算停车费用,多种方式便捷缴纳
访客车辆入场自动识别,离场时系统自动计算停车费用,支持员工代缴、访客自付、企业代缴多种缴费模式,出场无需等待缴费,提升访客体验。
为重要访客提供专属停车服务与智能引导
针对重要访客及VIP客户,系统提前预留专属停车位,车辆入场后智能引导至预留车位,离场时享快速通道优先放行,全程尊享无忧的停车体验。
无论是业主还是访客,均可使用同一个二维码进行扫码操作,快速通过闸机,并乘梯直达指定楼层,实现便捷的一码通行
灵活适配多种来访管理场景
企业访客预约审批,联动门禁梯控,全程数字化管理
临时访客快速登记,人脸识别通行,提升办公接待效率
亲友访客线上预约,物业审核放行,安全又便捷
家长及外来人员预约登记,身份核验通行,保障校园安全